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A gestão de correspondência entrada e saída é agora mais simples de gerir com a nossa solução de registo e distribuição. A solução simples e económica para um problema comum nas organizações empresariais.

Garanta de forma simples:

Registo de entrada e saída de correspondência com numeração única
Distribuição electrónica de documentos
Controlo da recepção e envio da correspondência
Notificações e avisos
Integração com E-Mail
Controlo de arquivo físico dos documentos
Workflow de gestão
Controlo de acessos

Numa qualquer organização comercial estes documentos estão sempre presentes e por vezes a sua gestão e arquivo criam alguma inoperância ao sistema. Ordens de compra, pedidos de cliente, facturas, guias de transporte, nota de crédito são exemplos de alguns desses tipos de documento.

Esta solução possibilita, entre outras operações:

Agregar documentos físicos ao sistema de ERP
Visualizar uma determinada operação de um único ponto de pesquisa
Enviar uma cópia de um documento através de um simples clique.

O que pode ser mais importante do que a gestão integrada de clientes numa organização comercial ? A nossa solução permite um controlo completo daqueles que são clientes e dos que poderão vir a ser num futuro breve.

É importante garantir e controlar:

Dados e informação relevante referente a um cliente ou a um prospecto
Disponibilizar e partilhar a informação para que esta possa ser usada em beneficio da organização
Notificar os responsáveis comerciais de datas ou eventos importantes relacionados com os seus clientes
Usar a informação partilhada pelos clientes para gerar mais oportunidades a curto prazo

Solução para aprovação de facturas, esta solução nasce da necessidade de aprovar ou rejeitar documentos em ambientes de trabalho colaborativos e com dependências e níveis de actuação diferenciados. Pode igualmente ser aplicado a outros tipos de documentos com as mesmas necessidades.

Funcionalidades garantidas:

Desenho do circuito de decisão (Workflow) gráfico
Multiplicidade de pré e pós condições de acções sobre os documentos ou objetos
Notificação de utilizadores bem como de supervisores
Controlo de tempos de validação
Melhoria do processo de decisão
Suporte documental e uma multiplicidade de opções de comentários
Uso de assinatura digital

Uma boa gestão de contratos promove mais negócio para a organização e ao mesmo tempo credibiliza esta pela sua actuação. A nossa solução de gestão de contratos pode ser aplicada a qualquer actividade e necessidade.

Funcionalidades garantidas:

Plataforma (PaaS - Platform As A Service)
Controla todo o percurso desde a criação do contrato
Controla as versões de documentos e o trabalho colaborativo
Integração com o office
Notificações para os marcos importantes na gestão do contrato
Uso de templates na organização
Serviço disponibilizado na plataforma Azure/Microsoft
Assegura a norma ISO9001
Acesso em qualquer plataforma, desktop, tablet, smartphone, etc...

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Coloque-nos o desafio,
seguramente teremos uma solução...

problemas comuns, soluções simples

As soluções que apresentamos podem ser implementadas em qualquer organização comercial sendo que as necessidades e requisitos para a sua implementação são transversais à sua própria natureza.

CORRESPONDÊNCIA

CONTABILIDADE

CRM

GESTÃO DE PROJECTO

Digitalize os seus
documentos de
forma simples.

Já imaginou o que é capturar documentos sem
complicações ?

No mesmo ecrã pode escolher o tipo de
aplicação que deseja digitalizar, depois basta
colocar os documentos no tabuleiro de
entrada e esperar que estes passem no
scanner.

Simples! Não é ?

GESTÂO DE CONTRATOS

APROVAÇÃO FACTURAS

ESCRITÒRIO ADVOGADOS

Solução para a gestão de correspondência

Solução para documentos de suporte à Contabilidade

CRM (Customer Relationship Management)

APROVAÇÃO DE FACTURAS.

GESTÃO DE CONTRATOS.

É UMA ORGANIZAÇÃO DE ENSINO OU UMA ORGANIZAÇÃO SEM FINS LUCRATIVOS ?

Sabia que temos condições especiais na aquisição das nossas soluções caso seja uma organização de ensino ou uma organização sem fins lucrativos.

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